Alternativa a Kimai
Kimai es bueno y su código es libre. Pero gratis solo lo es si te manejas con la consola: se instala por SSH con Git y Composer, y se actualiza igual. ¿Y si no quieres hacer eso? La respuesta del propio Kimai es kimai.cloud, una suscripción por persona y mes en sus servidores. Hourexa es la otra respuesta: se paga una vez, se instala desde el navegador y se actualiza con un botón, en tu servidor y con los usuarios que seas.
La diferencia de verdad
Los dos controlan las horas por proyecto y cliente, en tu propio servidor y con tus datos ahí dentro. Donde se separan es en lo que tienes que saber hacer: el día que lo instalas, cada vez que lo actualizas y el día que algo falla.
Kimai: clonas el repositorio con Git, ejecutas Composer, editas variables de entorno, lanzas el instalador desde la consola y ajustas permisos. Su documentación dice que «la instalación por FTP no está soportada» y que necesita un subdominio para él solo. Hourexa: subes una carpeta por FTP, abres una página en el navegador y contestas tres preguntas. En subdominio o en subcarpeta, como prefieras.
Y esto pasa muchas más veces que instalarlo. Kimai: copia de seguridad, git fetch, git checkout, composer install, una orden más para actualizar y recolocar los permisos. Cada vez. Hourexa: un botón. Se descarga, se comprueba que el paquete es nuestro, se instala, se aplican los cambios de la base de datos y, si algo sale mal, vuelve sola a la versión anterior.
El soporte de Kimai es el foro de la comunidad: gente generosa que contesta cuando puede. Con Hourexa has comprado un producto, así que hay una persona cuyo trabajo es contestarte, durante los meses de soporte que incluye tu licencia.
Uno al lado del otro
| Kimai | Hourexa | |
|---|---|---|
| Precio | Gratis si lo montas tú. Desde 2,99 € por usuario y mes en kimai.cloud | 149 €, pago único, usuarios sin límite |
| ¿Hace falta consola (SSH)? | Sí, para instalarlo y para cada actualización | No, nunca |
| Cómo se instala | Git + Composer, desde la consola. Por FTP no está soportado | Subes por FTP e instalas desde el navegador |
| Cómo se actualiza | git fetch, git checkout, composer install, una orden más y recolocar permisos | Un botón, desde el navegador |
| Si la actualización falla | Restauras tú la copia de seguridad | Vuelve sola a la versión anterior |
| Dónde puede vivir | Solo en un subdominio propio | En subdominio o en subcarpeta |
| PHP que pide | 8.2 o superior | 8.1 o superior |
| Soporte | Foro de la comunidad | Una persona te contesta, incluido con tu licencia |
| ¿Te lo pueden instalar? | No | Sí, es un añadido opcional |
| Código fuente | Abierto (GPL/AGPL) | Cerrado |
| Tus datos | En tu servidor. En kimai.cloud, en el suyo | Siempre en tu servidor |
Hasta julio, esta misma tabla decía que actualizar Hourexa pedía una orden por consola, y lo poníamos en nuestra propia columna porque era verdad. Ya no lo es: desde la versión de julio se actualiza con un botón. Los datos de Kimai salen de su documentación y de kimai.cloud, consultados el 4 de agosto de 2026; si algo cambia, corregimos esta página.
Lo que cuesta de verdad
La versión gratuita de Kimai es la que se instala y se actualiza por SSH. Para quien no quiere hacer eso, el propio Kimai vende kimai.cloud: el mismo programa, en sus servidores, con una suscripción por persona y mes. Esa es la comparación honesta, y estos son los números.
kimai.cloud: 107,64 € el primer año. Y otros 107,64 € el segundo. Y el tercero. Hourexa: 149 €, una vez.
kimai.cloud: 179,40 € al año, todos los años, mientras lo uséis. Hourexa: 149 €, una vez — y no sube si mañana sois ocho.
kimai.cloud: 358,80 € al año. Con Hourexa el número de personas no cambia el precio: 149 €, una vez, y punto.
Cuentas hechas con el plan Standard de kimai.cloud pagando el año entero, que es su tarifa más barata: 2,99 € por usuario y mes (mes a mes son 3,99 €). Precios consultados el 4 de agosto de 2026, sin impuestos. Y hay una diferencia que no sale en los números: en kimai.cloud tus datos están en su servidor, no en el tuyo.
Cuál de los tres
Si SSH y Composer son herramientas normales para ti, o tienes a alguien técnico que se ocupe. Es libre, es maduro y su comunidad es excelente. Si vas a hacer tú ese trabajo, no pagues por no hacerlo.
Si no quieres abrir una consola: ni el día que lo instalas, ni cada vez que lo actualizas. Si prefieres pagar una vez a pagar todos los meses. Si quieres que tus datos vivan en tu servidor y que haya alguien a quien preguntar cuando algo falle.
Si te da igual que tus datos vivan en un servidor ajeno y prefieres una suscripción a una compra. Es la opción de Kimai para quien no quiere consola, y es perfectamente legítima. Solo que ya no es gratis, y ya no es autoalojado.