Por proyecto y por cliente
Cada fila lleva su cliente, su proyecto y su tarea. Así, cuando llega el momento de facturar, sabes de dónde sale cada hora sin tener que reconstruirlo de memoria.
Descarga gratuita
Plantilla de hoja de horas, en Excel y en PDF.
Para apuntar las horas por proyecto y por cliente y saber al final del mes cuáles se facturan. El Excel hace las cuentas solo; el PDF está listo para imprimir y rellenar a mano.
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Qué lleva dentro
Una hoja de horas pensada para quien factura su tiempo
Las cuentas, solas
En el Excel escribes la hora de inicio, la de fin y los minutos de pausa: las horas se calculan solas. Abajo tienes el total del mes y, aparte, el total de lo facturable.
También en papel
El PDF va en A4 apaisado, con 24 líneas y sitio para el mes y la persona. Si prefieres apuntarlo a mano según trabajas, imprímelo y ya está.
Un aviso honesto: esta plantilla sirve para controlar y facturar tus horas por proyecto. No sirve para cumplir el registro de jornada obligatorio en España: esa ley exige registros con trazabilidad y a prueba de modificaciones, y el nuevo decreto en trámite dejará de admitir papel y hojas de cálculo. Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas.
Cuando se te quede corta
La hoja de cálculo aguanta hasta cierto punto
Y no pasa nada: casi todo el mundo empieza así. Estas son las señales de que se te ha quedado pequeña.
Se te olvida apuntar
Rellenar la hoja al final del día significa reconstruir las horas de memoria. Y lo que se reconstruye, se redondea a la baja: acabas facturando menos de lo que trabajaste.
Sois más de uno
Una hoja por persona, en el ordenador de cada uno, y alguien juntándolas a final de mes. Con tres personas ya duele; con seis es media mañana perdida.
El cliente pregunta
«¿En qué se han ido estas horas?» Con la hoja tienes que preparar un resumen a mano. Y no puedes enseñar cómo va el consumo mientras el proyecto está en marcha.
Cuando llegues ahí, Hourexa hace lo mismo pero solo: temporizador por persona, bolsa de horas por proyecto con avisos automáticos, e informes que compartes con tu cliente por enlace o en PDF. Se instala en tu propio servidor y se paga una sola vez.