Par projet et par client
Chaque ligne porte son client, son projet et sa tâche. Au moment de facturer, vous savez d'où vient chaque heure sans avoir à la reconstituer de mémoire.
Téléchargement gratuit
Un modèle de feuille de temps gratuit, en Excel et en PDF.
Pour noter les heures par projet et par client et savoir à la fin du mois lesquelles se facturent. L'Excel fait les calculs tout seul ; le PDF est prêt à imprimer et à remplir à la main.
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Ce qu'il contient
Une feuille de temps pensée pour ceux qui facturent leur temps
Les calculs, tout seuls
Dans l'Excel vous saisissez l'heure de début, celle de fin et les minutes de pause : les heures se calculent seules. En bas, le total du mois et, à part, le total facturable.
Sur papier aussi
Le PDF est en A4 paysage, 24 lignes, avec la place pour le mois et la personne. Si vous préférez noter à la main au fil du travail, imprimez-le et c'est tout.
Une précision honnête : ce modèle sert à suivre et facturer vos heures par projet. Ce n'est pas un registre légal de présence : le décompte du temps de travail des salariés doit être traçable et infalsifiable, et un tableur ne l'est pas. Deux choses différentes qu'il vaut mieux ne pas confondre.
Quand il ne suffira plus
Le tableur ne vous mène que jusqu'à un certain point
Et ce n'est pas grave : presque tout le monde commence là. Voici les signes qu'il est devenu trop petit.
Vous oubliez de le remplir
Remplir la feuille en fin de journée revient à reconstituer les heures de mémoire. Et ce qu'on reconstitue, on l'arrondit vers le bas : vous facturez moins que ce que vous avez travaillé.
Vous êtes plusieurs
Une feuille par personne, sur l'ordinateur de chacun, et quelqu'un qui les rassemble en fin de mois. À trois cela pique ; à six c'est une demi-matinée perdue.
Le client demande
« Où sont passées ces heures ? » Avec la feuille, vous montez le récapitulatif à la main. Et vous ne pouvez pas montrer où en est la consommation pendant que le projet tourne.
Arrivé là, Hourexa fait la même chose tout seul : un minuteur par personne, un forfait d'heures par projet avec des alertes automatiques, et des rapports que vous partagez avec votre client par lien ou en PDF. Il s'installe sur votre propre serveur et se paie une seule fois.